目前現(xiàn)狀
微生物菌種是寶貴的生物資源，對微生物學(xué)研究和微生物資源開發(fā)與利用具有非常重要的價值。所以菌種的分類及保藏非常重要。當(dāng)前，大部分實驗室仍采用傳統(tǒng)人工方式來管理和保藏病原微生物樣本信息，不僅效率低下，且耗費大量人力，資源浪費的同時準(zhǔn)確度也得不到保證，同時礙于紙質(zhì)記錄的局限性以及查閱的繁復(fù)性，在人員更迭中資源的信息沒有得到有效的跟蹤導(dǎo)致菌種的完整性缺失，信息差以及人工誤差都會形成混亂的且無法準(zhǔn)確查詢的結(jié)果，資源方面造成極大的浪費，還增加了實驗室生物安全隱患。
建設(shè)意義
隨著基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能菌種樣本管理系統(tǒng)的研發(fā)，有助于菌種樣本管理水平的提高，盛元廣通病原微生物保藏信息管理系統(tǒng)通過無線射頻識別（RFID）標(biāo)簽解決生物樣本傳統(tǒng)管理弊端，目前服務(wù)于科研機構(gòu)、醫(yī)院、疾控中心等。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)為生物樣本自動生成具有*一性的自定義編號，可以進行批量的菌種出入庫操作，不僅可以快速追蹤樣本信息和記錄，而且增加樣本管理的準(zhǔn)確性。同時在樣本保存的溫度監(jiān)測方面，引入溫度智能監(jiān)控報警管理系統(tǒng)來嚴格監(jiān)控和記錄臨床試驗樣本的保存溫度，可實現(xiàn)樣本存儲質(zhì)量的全程追蹤。
功能模塊
讓病原微生物菌種樣本管理更加安全、便捷、智能，該系統(tǒng)已成功應(yīng)用在大規(guī)模生物樣本管理，系統(tǒng)搭載自動化存儲設(shè)備，以及無線射頻識別（RFID）標(biāo)簽管理，實現(xiàn)一鍵操作自動批量出入庫，系統(tǒng)規(guī)劃和跟蹤每個存儲位置的容量，以便于管理庫存存儲、菌種樣本使用和樣本轉(zhuǎn)移，實現(xiàn)樣本庫的精細化管理，達到可以快速追蹤樣本信息和記錄，對于生物樣本的科學(xué)收集、使用、實驗數(shù)據(jù)等進行了科學(xué)規(guī)范化管理，增加了樣本管理的準(zhǔn)確度。病原微生物保藏信息管理系統(tǒng)運行功能流程如下：
創(chuàng)建空間：系統(tǒng)在對試驗類別、樣本類型、周期、數(shù)量、保存方式的特點，對生物樣本信息管理系統(tǒng)進行定制，系統(tǒng)建立電子病原微生物樣本信息庫，實驗室涉及病原微生物操作項目友好人機界面方便錄入以及查閱，實現(xiàn)樣本的數(shù)據(jù)信息和編碼管理。
樣本采集：為解決手寫的可變性和可能產(chǎn)生的誤讀，系統(tǒng)實現(xiàn)多樣化采集管理，疾控中心"病原微生物菌種樣本收發(fā)室"給每個樣本一個編號，引用二維碼以及RFID技術(shù)將樣本信息（樣本編號、樣本編碼、試驗編碼、采樣時間點、樣本類型等）與樣本管條碼的綁定，打印條碼標(biāo)識快速管理樣本，包含樣本信息的一維或者二維編碼，在生物樣本信息管理系統(tǒng)中對樣本的標(biāo)簽標(biāo)識規(guī)則進行管理，并批量打印標(biāo)簽備用。
樣本接收-入庫：生物樣本采集完成后，疾控中心"病原微生物菌種樣本收發(fā)室"對送檢的樣本與"檢測申請單"進行檢查。系統(tǒng)對菌種樣本與數(shù)據(jù)信息要編號管理，所有經(jīng)由系統(tǒng)入庫樣本均規(guī)范數(shù)據(jù)配置等，由生物樣本采集者或核對者及時將樣本遞交至實驗室，屆時由實驗室人員在系統(tǒng)中對生物樣本的編碼及數(shù)量進行核對和接收，主要對手續(xù)是否齊全、填寫是否規(guī)范、數(shù)量是否滿足、有無變質(zhì)、損壞，如均符合要求，即可接受，樣本入庫前，樣本管理人員需核對每個樣本的狀態(tài)和信息，核對正確無誤后，方可進行樣本入庫操作。樣本采集者或核對者與接收人員在線記錄接收時間并簽名確認。
樣本出庫：在生物樣本信息管理系統(tǒng)中篩選出目標(biāo)樣本，錄入樣本、操作人、運輸物流和分析單位等信息，在將一切都已在線操作后，完成目標(biāo)樣本系統(tǒng)批量轉(zhuǎn)出，隨后取出目標(biāo)樣本，完成實物批量掃描出庫，并放入轉(zhuǎn)運箱，最后于管理系統(tǒng)中確認樣本出庫并打印單據(jù)。
樣本出庫審核：由實驗室管理人員在系統(tǒng)中對對出庫樣本提交出庫手續(xù)是否齊全、填寫是否規(guī)范、數(shù)量是否滿足、有無變質(zhì)、損壞，如均符合要求，審核出庫確認，還需在生物樣本信息管理系統(tǒng)臺賬中準(zhǔn)確了解樣本狀態(tài)，追蹤樣本在流程中的痕跡，記錄執(zhí)行人員的操作，保證數(shù)據(jù)記錄真實準(zhǔn)確以及生物樣本的管理軌跡清晰可追溯。
樣本留樣：系統(tǒng)自動生成二維碼樣品編號，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣本，保證樣本質(zhì)量的穩(wěn)定性，同時也需要在系統(tǒng)中詳細記錄留樣的標(biāo)簽編碼、容器管理、樣本類型、試驗周期、試驗類別、采樣時間，樣本交接也只需要掃碼系統(tǒng)自動建立臺賬進行管理。
樣本處置：根據(jù)申請者所申請的病原微生物菌種樣本類型和數(shù)量以及位置情況，庫存狀態(tài)自動更新，可設(shè)置庫存余量提醒功能，通過掃碼編號查找樣本確認接收，如提出申請未及時取出超時系統(tǒng)將自動過期處理作廢，同時還可以提醒管理人員及時補充相關(guān)物料。擺脫樣本庫物料種類繁多，補貨無規(guī)律導(dǎo)致的信息管理混亂的局面，整體實現(xiàn)物料管理信息化。
樣本歸還：系統(tǒng)對申請者提交的申請病原微生物菌種樣本領(lǐng)取記錄，依據(jù)樣本管理要求采取誰領(lǐng)用，誰歸還的原則管理，取樣人需向樣本主管提供樣本的批號、型號、數(shù)量，以及使用的位置情況系統(tǒng)進行批量核對，自動*領(lǐng)出入庫操作、動態(tài)庫存顯示，對于已經(jīng)掃碼領(lǐng)用樣本的歸還，通過掃碼歸還或手工錄入系統(tǒng)兩種方式來實現(xiàn)，通過系統(tǒng)能夠有效提高保藏管理工作效率、減少人員失誤、保障菌（毒）種和樣本質(zhì)量安全。
報告管理：系統(tǒng)自動根據(jù)實際將病原微生物菌種樣本保藏狀態(tài)生成報告，按不同菌種樣本信息查看，樣本報告狀態(tài)分為：登記中的報告、檢驗中的報告、審核中的報告、批準(zhǔn)中的報告、合格的報告、退檢的報告、超期的報告、所有報告均可在線瀏覽且保存到本地以及打印。
智能硬件：保藏管理硬件設(shè)備主要構(gòu)成：
1、智能樣本定位儀：將無線射頻識別（RFID）賦予樣本標(biāo)識自動讀取樣本信息，一個樣本一個編碼，對樣本的位置信息實時監(jiān)控定位原始樣本擺放情況，當(dāng)實驗人員錯誤存取樣本會進行提示，系統(tǒng)聯(lián)動發(fā)布告警消息。
2、便攜式智能采集終端：搭載病原微生物菌種信息管理系統(tǒng)在對菌種樣本接收、入庫、出庫、領(lǐng)取、歸還、保藏等環(huán)節(jié)自動更新同步，應(yīng)用靈活且不受空間地域限制就能完成各項業(yè)務(wù)。
3、射頻打印機：系統(tǒng)兼容靈敏度非常強的超高頻射頻標(biāo)簽打印機，均由射頻打印機經(jīng)系統(tǒng)錄入病原微生物菌種樣本標(biāo)簽編碼、容器類型、樣本類型、試驗周期、試驗類別、采樣時間、入庫、出庫等完成標(biāo)簽信息寫入。
4、智能交互終端：根據(jù)需求定制模塊，可實現(xiàn)實驗人員身份閱讀器，庫存菌種樣本數(shù)據(jù)查閱、業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)等內(nèi)容通過交互軟件內(nèi)置在系統(tǒng)上應(yīng)用。
5、身份識別終端：所有可接觸到病原微生物菌種的實驗人員都需配合識別射頻身份識別卡使用，經(jīng)過有效管理減少人員失誤。
6、高拍儀：高效的紙質(zhì)文件電子化處理和影像采集設(shè)備，解決了大量紙質(zhì)文檔的歸集、存儲問題，文件拍攝效果無空間限制，加快了實驗人員的錄入效率。
平臺運行優(yōu)勢：
系統(tǒng)投用后，將妥善規(guī)范疾控中心實驗室病原微生物信息保藏管理系統(tǒng)體系，支持連接樣本業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗系統(tǒng)、實驗室系統(tǒng)、科研數(shù)據(jù)庫，提升疾病預(yù)防控制中心病原微生物保藏中心的樣本保藏業(yè)務(wù)能力，通過智能設(shè)備及業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)樣本保藏管理，消除管理隱患，提高管理效率，實現(xiàn)化驗員僅錄入樣本信息、過程數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)，原始記錄，實現(xiàn)監(jiān)測數(shù)據(jù)全面可溯，解決疾控中心多實驗室樣本數(shù)據(jù)的收集、分析、報告、管理的自動化與無紙化，告別人工紙質(zhì)依賴，全面提升樣本檢測效率與分析結(jié)論準(zhǔn)確率。消除疾控領(lǐng)域中不同區(qū)域、不同平臺、不同業(yè)務(wù)之間的“信息孤島"。
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