傳統(tǒng)的會議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時接入現(xiàn)場的電聲設(shè)備，與會者通過電設(shè)備獲取信息，進(jìn)行會議討論的時候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發(fā)言，或者某些大型的會議，則會議的組織很難有秩序的進(jìn)行，基本上是在一種無序狀態(tài)下進(jìn)行的，我們將其命名為*代會議系統(tǒng)。
　　
　　隨著時間的推移，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會議系統(tǒng)，即業(yè)內(nèi)常稱的"手拉手"形式的音頻會議系統(tǒng)，近兩年，這種會議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這時候的音頻會議系統(tǒng)*進(jìn)入了有序的會議組織時代，將其命名為第二代音頻會議系統(tǒng)。
　　
　　現(xiàn)代會議系統(tǒng)——智能會議系統(tǒng)的特點(diǎn)
　　
　　幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求。現(xiàn)代會議要的是簡潔明快的表達(dá)自己的意思，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時也保證了會議的進(jìn)行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上有現(xiàn)實(shí)意義的會議組織的工具，我們將其命名為第三代會議，也稱為智能會議系統(tǒng)。