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中級(jí)會(huì)員 | 第15年

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計(jì)量校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室如何做好檢驗(yàn)原始記錄

時(shí)間:2021/9/1閱讀:678
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檢驗(yàn)原始記錄是出具檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù),實(shí)驗(yàn)的原始資料,原始記錄必須做到真正原始,應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、客觀,原始記錄,一要能反映現(xiàn)場狀態(tài)的的全部信息,二要能夠再現(xiàn),具備重現(xiàn)性。

    實(shí)際工作中,原始記錄要注意以下的問題:
 
    (1)記錄更改要規(guī)范。
 

    實(shí)驗(yàn)室原始記錄的更改五花八門,有涂改的,有刀片刮的,有紙片貼的,還有剪刀剪的,等等。這些都是不規(guī)范的記錄更改方式。記錄更改執(zhí)行杠改加標(biāo)識(shí)的原則:即在改動(dòng)數(shù)據(jù)上劃一橫杠,然后在橫杠上方填寫更改數(shù)據(jù),并加本人簽名或者等效標(biāo)識(shí)。

 

 
    (2)記錄信息量太少,表格設(shè)計(jì)過于簡單,不能真正體現(xiàn)原始。
 
    例如某單位微生物原始記錄中,主要儀器設(shè)備沒有天平的使用原始信息,也沒有恒溫水浴鍋的信息。
 
    環(huán)境溫度條件的記錄,對于微生物來說,是次要的,應(yīng)該記錄的,是對實(shí)驗(yàn)室無菌條件的監(jiān)控。既然要求記錄培養(yǎng)從多少時(shí)間到多少時(shí)間,那么培養(yǎng)箱溫度就不可能一直不波動(dòng),需要多個(gè)溫度記錄,
 
    培養(yǎng)基需要溯源——是什么時(shí)間配置、什么企業(yè)品牌?需要記錄這些相關(guān)信息。
 
    (3)記錄未注明依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),或者依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)年號(hào)只寫2位。
 
    按準(zhǔn)則的要求,檢驗(yàn)原始記錄必須注明檢驗(yàn)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)注意,無論原標(biāo)準(zhǔn)年號(hào)是兩位年號(hào),還是四位年號(hào),從2000年開始,一律都改成四位年號(hào)。
 
    (4)原始記錄試驗(yàn)日期未注明或不明確。
 
    對于綜合試驗(yàn)的原始記錄,可能涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目很多,而每個(gè)試驗(yàn)不可能都在同一天進(jìn)行,這時(shí),每個(gè)單項(xiàng)試驗(yàn)應(yīng)分別有試驗(yàn)日期。
 
    (6)對可能影響檢測結(jié)果的試驗(yàn)環(huán)境條件(包括溫濕度要求)應(yīng)在原始記錄中給予記錄。
 
    (7)原始記錄中法定計(jì)量單位要規(guī)范使用。
 
    錯(cuò)誤寫法如KN,mpa,mPa等。
 
    法定計(jì)量單位中對單位和詞頭符號(hào)的書寫有著嚴(yán)格的規(guī)定:
 
    (i) 單位和詞頭的符號(hào)所用字母一律為正體。
 
    (ii)單位符號(hào)字母一般為小寫體,但如單位名稱來源于人名者,符號(hào)的個(gè)字母為大寫體。例如:秒S;[小]時(shí)h;赫[茲]Hz;瓦[特]w;帕[斯卡]Pa。
 
    (iii)詞頭的符號(hào)字母,當(dāng)所表示的因數(shù)小于10^6時(shí)為小寫體,大于103時(shí)為大寫體。例如:千10k;兆10M。
 
    (8)原始記錄,記錄需要完整,例如對一些實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象的描述。
 
    (9)原始記錄簽字。
 
    準(zhǔn)則要求在原始記錄上簽字的人是,抽樣人員(如果有),操作人員,結(jié)果校核人員的標(biāo)識(shí)。
 
    (10)數(shù)值修約不符合標(biāo)準(zhǔn)要求。


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