現在世界經濟進入了新的發(fā)展時代——信息時代,信息時代被賦予與農業(yè)時代、工業(yè)時代同等重要的歷史意義。正如工業(yè)時代到來之后傳統(tǒng)手工作坊紛紛得以工業(yè)化一樣,今天的企業(yè)正在走向信息化,信息化成為這個時代企業(yè)變革的主題。因此,能否在國內外如火如荼的企業(yè)信息化“高速公路"上,成為企業(yè)決勝的關鍵。自2002年以來,作為電線電線的遠東控股集團企業(yè)的生存觀念已從核心能力已從傳統(tǒng)的物質產品轉向信息化、無形化和連續(xù)化的創(chuàng)新能力。根據企業(yè)特點,鍥而不舍,穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設,使信息技術應用深入各個領域,增強了企業(yè)的核心競爭力,使遠東電纜始終保持產銷在電纜業(yè)內穩(wěn)居,年銷售超百億,今年以來,企業(yè)繼續(xù)快速穩(wěn)健發(fā)展,各項經濟指標再創(chuàng)新高。
遠東自2002年4月開始全面系統(tǒng)實施信息化,從改造1996、1997年就已實施的原始的、僅有一些電腦及簡單銷售等軟件的信息化系統(tǒng)入手,由易而難,首先扎實推動OA、CRM等信息化項目。OA及CRM兩項信息化建設是遠東信息化系統(tǒng)工程的重要內容。遠東通過內部刊物《遠東報》對企業(yè)ERP系統(tǒng)知識連載介紹、邀請專家講學等多種形式組織員工普遍參與實踐;出臺的《計算機及網絡管理暫行規(guī)定》,對維護公司計算機網絡安全提出了嚴格要求。隨著各項工作的推進,一年多后,構架于C/S結構的客戶關系管理CRM系統(tǒng)、人力資源管理HR系統(tǒng)、物流系統(tǒng)先后步入正軌。在當今瞬息萬變的市場環(huán)境里,增強市場應變能力是決定電纜企業(yè)生存發(fā)展的關鍵,而信息化則成為增強電纜企業(yè)應變能力的“加速器",CRM系統(tǒng)的實施,無疑加快了遠東電纜的市場響應速度,做到快人一步。
基于企業(yè)發(fā)展需要,遠東ERP進行了二次開發(fā)。2004年3月,原來的C/S結構全部改造B/S結構系統(tǒng)。為以后的遠程操作、異地數據交換等新的需求管理做打算。2004年4月,遠東B/S版的OA系統(tǒng)開始運行。同時,原材料價格頻繁波動等因素在不斷推動ERP的升級改造,在與老系統(tǒng)并行三個月后,B/S版物流結算系統(tǒng),稽核結算處也正式啟用新系統(tǒng),升級改造后的ERP系統(tǒng)的數據全是自動連接的,無需重復輸入,使需求管理、采購、庫存、銷售、報表等管理更加實時有效,幾個部門通過一個界面實現了相互連接,新系統(tǒng)實施成功。信息化已經使企業(yè)的內部運轉和相互之間的聯系發(fā)生了革命性變化。
近年來,隨著遠東的快速發(fā)展,網絡模塊及功能的需求越來越大,諸如電子簽名系統(tǒng)、網上結算系統(tǒng)、提交日志系統(tǒng)、銷售活動適時控制系統(tǒng)、客戶資源統(tǒng)計系統(tǒng)、業(yè)務拜訪系統(tǒng)、網上采購管理、價格計劃管理等等,這些新的要求不管是在硬件上,還是在熟練程度上,都在不斷提高。與企業(yè)發(fā)展要求相適應,遠東對原有的系統(tǒng)進行了持續(xù)改進。例如,遠東在業(yè)內實現駐外營銷部門網上結算。去年年初開始,遠東駐外200多家營銷部門,即使在數千里之外的新疆、西藏、云南等只要在上網的電腦上點點鼠標,就能與公司結算、結賬。這無疑大大提高了效率。
生產管理系統(tǒng)是遠東電纜信息化建設的重要項目之一。9月26日,遠東ERP生產管理系統(tǒng)與原有的生產管理系統(tǒng)并行運行,進入試運行階段。遠東產品調配部的員工把全部要貨單及時、準確地輸入電腦ERP系統(tǒng),并對有庫存的電纜進行預開單處理。而生產管理部在接到產品調配部的生產計劃單據后,也立即與ERP系統(tǒng)進行核對,并把對生產廠的計劃安排輸入到ERP系統(tǒng),各生產廠計劃員在接到計劃時,也與電腦ERP系統(tǒng)進行核對,以及在處理手工機臺任務的同時即時輸入ERP系統(tǒng)。中心庫、內芯庫也把準備好的數據導入了ERP系統(tǒng)。據悉,遠東班組也配備了電腦等相關設備,許多工作只要在電腦上點點鼠標,使ERP生產管理系統(tǒng)深入到生產班組一線。一個月后,ERP生產管理系統(tǒng)*脫離傳統(tǒng)的生產管理方式,成功獨立運行?,F在,遠東電纜的各級管理人員通過全面集成的管理信息系統(tǒng),實現企業(yè)的物料、生產、開發(fā)、物流、營銷及人財物等全面管理,管理信息化成為電纜企業(yè)決勝國內國際競爭的管理基礎和重要手段。
今年以來,遠東的質量管理系統(tǒng)、車隊運輸管理系統(tǒng)、成本價格計算系統(tǒng)等先后投入了運行,同時進行了其他系統(tǒng)的升級改造。遠東信息化步步深入,綜合運用現代管理技術、制造技術、信息技術、網絡技術,把物流、銷售、行政、生產等都一步步納入了ERP之中,并整合起來, 使公司從過去對計算機的初步應用的單元化、低層次的信息化工作,發(fā)展到現在能夠把信息技術與管理體制的效率和生產流程有機地結合起來,通過網絡更好地利用資源,實現資源共享,使遠東成為具有協同型、學習型、虛擬型和敏捷型的企業(yè),為未來發(fā)展開拓了廣闊的工作空間。這將有利于企業(yè)增強競爭力,繼續(xù)在行業(yè)保持者地位。所有這些顯示出了信息時代孕育企業(yè)核心生存力的本質特征。
隨著市場競爭的加劇,許多企業(yè)進入了微利時代,企業(yè)成本競爭的壓力越來越大,通過信息化建設促進管理精細化、資源利用高效化,是企業(yè)降低成本、贏得競爭優(yōu)勢的有效途徑。而信息化理念被普遍接受,在電線電纜行業(yè)內新一輪信息化競賽已經進入實力較量階段。今天,信息化生存正成為眾多電纜企業(yè)信息化建設的核心內容和戰(zhàn)略目標之一,遠東電纜卓有成效的信息化的實施著新時期電纜行業(yè)的發(fā)展。