前兩個(gè)月，深圳坪山區(qū)婦幼保健院因其輕量級(jí)RFID盤點(diǎn)模塊運(yùn)用在固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的實(shí)踐成果受到關(guān)注，也使醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際作用被重新定義。

一、固定資產(chǎn)管理的薄弱點(diǎn)，往往出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)

在醫(yī)院內(nèi)部，固定資產(chǎn)管理制度并不缺，但在實(shí)際運(yùn)行中，問(wèn)題往往集中出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)。資產(chǎn)種類多、流轉(zhuǎn)頻繁，加之部分設(shè)備并非高價(jià)值單品，管理容易依賴經(jīng)驗(yàn)和人工判斷。

一旦盤點(diǎn)周期被拉長(zhǎng)，賬面數(shù)據(jù)與實(shí)物狀態(tài)之間的偏差便逐步積累。平時(shí)看似影響不大，但在集中核查、審計(jì)或責(zé)任界定時(shí)，這些偏差就會(huì)轉(zhuǎn)化為明確的管理風(fēng)險(xiǎn)。接下來(lái)，斯科將從倉(cāng)庫(kù)管理入手，搭建實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)在庫(kù)狀態(tài)的管理方案。 附設(shè)備清單。

二、在庫(kù)管理：實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的小型設(shè)備和器具，是最容易出現(xiàn)管理盲區(qū)的部分。人工方式下，很難做到隨時(shí)掌握在庫(kù)數(shù)量和擺放情況。

通過(guò)RFID智能貨架，對(duì)內(nèi)庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行持續(xù)識(shí)別，倉(cāng)庫(kù)管理不再依賴定期清點(diǎn)，而是能夠隨時(shí)了解當(dāng)前在庫(kù)狀態(tài)。當(dāng)資產(chǎn)被取走、錯(cuò)放或發(fā)生異常變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)可通過(guò)提示燈或報(bào)警方式進(jìn)行提醒，使問(wèn)題停留在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部被發(fā)現(xiàn)和處理。

這種管理方式并不增加額外操作，卻在無(wú)形中提升了在庫(kù)數(shù)據(jù)的可靠性。

三、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)：讓資產(chǎn)核對(duì)回歸日常管理

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的難點(diǎn)，往往不在流程本身，而在于耗時(shí)和人力占用。

RFID手持終端的引入，使盤點(diǎn)操作更加靈活。無(wú)論是周期盤點(diǎn)，還是針對(duì)某一科室或某一類設(shè)備的臨時(shí)核查，都可以在較短時(shí)間內(nèi)完成。盤點(diǎn)結(jié)果同步更新，減少了反復(fù)整理和人工比對(duì)的工作量。

當(dāng)盤點(diǎn)不再是一項(xiàng)集中性的任務(wù)，資產(chǎn)數(shù)據(jù)的滯后問(wèn)題也隨之緩解。

四、領(lǐng)用管理：減少記錄缺失帶來(lái)的后續(xù)問(wèn)題

資產(chǎn)從倉(cāng)庫(kù)流向科室，是信息最容易中斷的階段。手工登記不完整、補(bǔ)錄滯后，都會(huì)影響后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和管理判斷。

通過(guò)RFID智能工作站統(tǒng)一領(lǐng)用和歸還操作，資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中被自動(dòng)識(shí)別，相關(guān)記錄同步保存。管理人員可以據(jù)此掌握資產(chǎn)的使用情況，為調(diào)配、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)，也減少了因記錄缺失引發(fā)的爭(zhēng)議。

五、出入口管理：避免資產(chǎn)脫離管理視野

即便倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理到位，如果缺少對(duì)出入口的約束，資產(chǎn)仍可能在流轉(zhuǎn)過(guò)程中失去控制。

在倉(cāng)庫(kù)出入口設(shè)置RFID智能門禁，可以對(duì)通過(guò)的資產(chǎn)進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)未按流程操作的情況時(shí)，系統(tǒng)及時(shí)提醒，減少資產(chǎn)異常流出的可能性。這一環(huán)節(jié)更多是對(duì)前端管理的補(bǔ)充，而非替代人工管理。

六、RFID設(shè)備應(yīng)用推薦清單

RFID智能貨架  型號(hào)：CK-H1 

RFID手持終端  型號(hào)：CK-B3L 

RFID智能工作站  型號(hào)：CK-DP12 

RFID智能門禁  型號(hào)：CK-T4 

結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性，并不來(lái)自某一個(gè)環(huán)節(jié)，而是源于各環(huán)節(jié)之間的銜接是否順暢。圍繞倉(cāng)庫(kù)這一核心節(jié)點(diǎn)，通過(guò)在庫(kù)狀態(tài)監(jiān)控、盤點(diǎn)效率提升、流轉(zhuǎn)記錄*以及出入口管理的配合，資產(chǎn)才能始終處于可核對(duì)、可追溯的狀態(tài)。很多風(fēng)險(xiǎn)并非突然發(fā)生，而是在長(zhǎng)期缺乏連續(xù)管理的情況下逐步累積，當(dāng)基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，問(wèn)題自然會(huì)少一些。